AUXILIAR DE COMPRAS

Misión del Cargo

Garantizar el abastecimiento oportuno y eficiente de los recursos, repuestos e insumos requeridos por las áreas de la organización, gestionando el proceso de compras en las categorías asignadas con criterios de calidad, costo y tiempo, y controlando el tanqueo de combustible de la flota, para que la operación de Coordinadora nunca se detenga por falta de suministros.

Indicadores

CUMPLIMIENTO DE PLAZOS DE ENTREGA: Porcentaje de solicitudes de compra atendidas dentro del plazo máximo definido por categoría. Meta: ≥ 95% en tiempo.
AHORRO EN NEGOCIACIÓN: Porcentaje de ahorro obtenido en las compras respecto al precio de referencia o al presupuesto aprobado. Meta definida por la gerencia de compras según las categorías asignadas.
CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE TANQUEO: Porcentaje de vehículos tanqueados en la frecuencia y volumen definidos sin excepciones no autorizadas. Meta: 100% de cumplimiento del programa.
CALIDAD DE PROVEEDORES: Porcentaje de entregas de proveedores sin rechazos por calidad o incumplimiento de especificaciones. Meta: ≥ 97%.
EXACTITUD DOCUMENTAL: Porcentaje de órdenes de compra procesadas con la documentación completa y correcta antes del trámite de pago. Meta: 100%.
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL: Desviación entre el gasto real de compras y el presupuesto aprobado por período. Meta: desviación máxima definida por la gerencia financiera.

Competencias

Formación Académica

Conocimientos Técnico Requeridos

Procesos de compras y cadenas de abastecimiento: ciclo completo de compra (solicitud, cotización, negociación, orden, recepción y pago), evaluación de proveedores y gestión de contratos de suministro.
Control de inventarios básico: conceptos de stock mínimo, punto de reorden y rotación de inventario para la gestión de insumos y repuestos.
Gestión de combustible de flota: programas de tanqueo, control de consumo por kilómetro y manejo de proveedores de combustible.
Manejo de ERP para compras: procesamiento de órdenes de compra, seguimiento a solicitudes y generación de reportes en sistemas tipo SAP, Oracle o similares.
Excel y Word avanzados: elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones, seguimiento presupuestal, bases de datos de proveedores e informes de gestión.
Inglés nivel lectura y escritura: comprensión de fichas técnicas, catálogos de proveedores internacionales y correspondencia comercial básica en inglés.

Experiencia

24 meses de experiencia en procesos relacionados con compras, logística o en ventas, con capacidad de negociación o haber desempeñado cargos con los conocimientos requeridos