CONTRALOR ALMACEN

Misión del Cargo

Garantizar la exactitud, trazabilidad y custodia segura de toda la mercancía que ingresa, permanece y sale del almacén de excedentes y salvamento de Coordinadora, coordinando los procesos de recepción, clasificación, almacenamiento temporal, recuperación y disposición final de paquetes, para que el inventario refleje en tiempo real la realidad física del almacén, los tiempos de permanencia se mantengan bajo control y ninguna unidad quede sin gestión dentro de los plazos establecidos.

Indicadores

EXACTITUD DE INVENTARIO: Porcentaje de coincidencia entre el inventario físico del almacén y el registro en sistema. Meta: ≥ 98% en cada conteo periódico.

PRODUCTIVIDAD DE CLASIFICACIÓN: Número de paquetes procesados (recibidos, clasificados y ubicados) por hora/persona. Meta definida por la gerencia según el volumen histórico del almacén.

TIEMPO DE PERMANENCIA: Días promedio de almacenamiento de las unidades en el almacén de excedentes. Meta: por debajo del plazo máximo de permanencia definido para cada categoría de mercancía.

BACKLOG CONTROLADO: Número de unidades pendientes de clasificación o disposición al cierre del turno. Meta: mantener el backlog por debajo del umbral definido por la gerencia de operaciones.

DISPOSICIÓN EN TIEMPO: Porcentaje de unidades con disposición final ejecutada dentro del plazo máximo establecido para cada categoría. Meta: 100% de las unidades gestionadas en tiempo.

CERO FALTANTES POR GESTIÓN: Ausencia de unidades perdidas o no localizadas como resultado de errores de registro o custodia en el almacén.

TRAZABILIDAD DOCUMENTAL: 100% de los movimientos del almacén (ingresos, traslados, disposiciones y salidas) registrados con soporte antes del cierre del turno.

Competencias

Formación Académica

Conocimientos Técnico Requeridos

Manejo de inventarios: conteo cíclico, conciliación físico-sistema, gestión de diferencias y control de exactitud de inventario.

Administración de bodegas: organización de espacios, slotting básico, flujo de mercancía, señalización y estándares de orden y limpieza.

Sistemas logísticos: manejo de WMS básico o sistemas de gestión de almacenes, lectores de códigos de barras y aplicativos de trazabilidad.

Excel intermedio/avanzado: tablas dinámicas, seguimiento de inventario, control de backlog y elaboración de reportes de gestión.

Clasificación de mercancía por estado: criterios para distinguir excedente, avería, rezago y mercancía de alto valor.

Control de productividad: metodologías básicas de medición de rendimiento por hora/persona en operaciones de almacén.

Cadena de custodia: procedimientos de traspaso de responsabilidad, identificación de sellos y activación de protocolos de seguridad.

Experiencia

Mínimo 24 meses de experiencia en operaciones logísticas, con experiencia específica en bodegas de distribución, transporte y mensajería, manejo de paquetes, inventarios y clasificación de mercancía. Se valora experiencia en supervisión de equipos operativos y manejo de sistemas logísticos.